NOTE LEGALI

COOKIE POLICY DEL SITO INTERNET AZIENDALE WWW.LEVOLIERE.IT
A seguito del Decreto Legislativo 28 maggio 2012, n. 69, emesso per il recepimento della Direttiva 2009/136/CE, l’Autorità Garante della Privacy aveva avviato consultazioni pubbliche dirette ai gestori dei siti e delle associazioni dei consumatori per acquisire pareri, idee e suggerimenti sulle modalità di attuazione delle modifiche apportate all’articolo 122 del Codice Privacy in materia di cookie, all’esito delle quali è stato emesso il provvedimento n. 229 dell’8 maggio 2014, relativo all’“Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie” (Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 126 del 3 giugno 2014).
Con il suddetto provvedimento il Garante ha operato la distinzione tra cookie tecnici e cookie di profilazione.
Stante l’utilizzo da parte del Vostro sito aziendale esclusivamente dei cookie tecnici in riscontro al Vostro quesito si osserva quanto segue.
Al punto n. 1 del provvedimento in parola rubricato Considerazioni preliminari testualmente si legge: “ a. Cookie tecnici. I cookie tecnici sono quelli utilizzati al solo fine di "effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell'informazione esplicitamente richiesto dall'abbonato o dall'utente a erogare tale servizio" (cfr. art. 122, comma 1, del Codice).
Essi non vengono utilizzati per scopi ulteriori e sono normalmente installati direttamente dal titolare o gestore del sito web. Possono essere suddivisi in cookie di navigazione o di sessione, che garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web (permettendo, ad esempio, di realizzare un acquisto o autenticarsi per accedere ad aree riservate); cookie analytics, assimilati ai cookie tecnici laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso; cookie di funzionalità, che permettono all'utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l'acquisto) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso.
Per l'installazione di tali cookie non è richiesto il preventivo consenso degli utenti, mentre resta fermo l'obbligo di dare l'informativa ai sensi dell'art. 13 del Codice, che il gestore del sito, qualora utilizzi soltanto tali dispositivi, potrà fornire con le modalità che ritiene più idonee”.
Come si evince dalla normativa in parola l'uso dei cookie tecnici, installati generalmente dal titolare o dal gestore del sito, non richiede il consenso dell’interessato, fermo restando l’obbligo del titolare di rendere l’informativa privacy.

Quanto all’informativa cookie, la scelta del Garante si è conclusa prevedendo una soluzione basata su due livelli di approfondimento, che prevedono rispettivamente l’obbligo di inserire un’informativa breve, attraverso dei banner a comparsa, ed un’informativa estesa da rendere in merito a tutte le tipologie di cookie utilizzate.
Informativa breve: Nel momento in cui l'utente accede a un sito web, deve essergli presentata una prima informativa "breve", contenuta in un banner a comparsa immediata sulla home page (o altra pagina tramite la quale l'utente può accedere al sito), integrata da un'informativa "estesa", alla quale si accede attraverso un link cliccabile dall'utente (punto n. 4 provvedimento Garante Privacy).
All’utente deve, pertanto, essere presentato un banner/pop-up/messaggio on-top la prima volta che accede al sito nel quale viene illustrata la presenza di un’informativa e che il sito sta tracciando qualche aspetto della sua navigazione, ovviamente in modo del tutto anonimo (dalla seconda volta in poi, non sarà più necessario presentare questo banner).
Come detto per i cookie tecnici non è richiesta alcuna preventiva autorizzazione, dunque, si potrebbe ritenere che nel Vostro caso non sia obbligatoria l’informativa breve a mezzo banner stante, peraltro, il richiamo al punto 1. a) del provvedimento del Garante il quale prescrive che in tali casi l’informativa si può effettuare con le modalità che si ritengono più idonee.
Comunque, se da un lato il Garante esclude in modo esplicito la necessità del consenso dall’altro però non si pronuncia sul rapporto informativa breve – cookie tecnici, limitandosi ad offrire un esempio di informativa breve nel caso di utilizzo di cookie di profilazione.
L’informativa estesa è invece richiesta per l’utilizzo di qualsiasi tipologia di cookie.
Nel caso di specie in tema di cookie tecnici l’informativa dovrà necessariamente:
- contenere tutti gli elementi previsti dall'art. 13 del Codice della Privacy;
- descrivere in maniera specifica e analitica le caratteristiche e le finalità dei cookie installati dal sito;
- consentire all'utente di selezionare/deselezionare i singoli cookie;
- contenere un link aggiornato alle informative;
- essere raggiungibile mediante un link inserito nell'informativa breve, come pure attraverso un riferimento su ogni pagina del sito, collocato in calce alla medesima.
- essere richiamata la possibilità per l'utente (alla quale fa riferimento anche l'art. 122, comma 2, del Codice della Privacy) di manifestare le proprie opzioni in merito all'uso dei cookie da parte del sito anche attraverso le impostazioni del browser,indicando almeno la procedura da eseguire per configurare tali impostazioni.
In risposta al Vostro quesito si osserva, in conclusione, quanto segue:
- si consiglia di inserire un banner, una cookie box o una semplice frase on top della pagina web contenente la comunicazione che il sito utilizza cookie tecnici con il relativo link alla cookie policy.
Esempio: Il nostro sito usa i cookie per poterti offrire una migliore esperienza di navigazione. I cookie che usiamo ci permettono di conteggiare le visite in modo anonimo e non ci permettono in alcun modo di identificarti direttamente. Clicca su OK per chiudere questa informativa, oppure approfondisci cliccando su Cookie Policy completa”.
- l’informativa estesa può essere contenuta nelle note legali del sito internet, ma il link di accesso deve anche contenere la dicitura cookie policy (o altra ritenuta più opportuna) di modo da indirizzare correttamente l’utente.
Per quanto concerne l’informativa estesa relativa al sito internet www.levoliere.it si osserva come la stessa potrà essere predisposta come segue.
COOKIE POLICY

In conformità all'articolo 13 del Decreto Legislativo n. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e il provvedimento n. 229 del Garante per la protezione dei dati personali in tema di "Individuazione delle modalità semplificate per l'informativa e l'acquisizione del consenso per l'uso di cookie - 8 maggio 2014", LE VOLIERE S.R.L.S. (le Voliere), provvede a fornire l'informativa estesa relativa ai cookie installati sul sito web WWW.LEVOLIERE.IT (Sito).

1. DEFINIZIONE COOKIE

I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni conservate nel tuo computer quando si visitano determinate pagine su internet. In particolare i cookie sono dati creati da un server e memorizzati in un file di testo nell'hard disk del computer, del tablet o dello smartphone dell'utente, al fine di fornire informazioni sul suo utilizzo del Sito, sui suoi comportamenti e sulle sue preferenze.
I cookie possono essere memorizzati nel dispositivo in modo permanente e avere una durata variabile (cd. cookie permanenti) oppure scomparire alla chiusura del browser o avere una durata limitata (cd. cookie di sessione).
I cookie possono essere installati dal sito web visitato (cd. cookie propri) o da altri siti (c.d. di “terze parti”) ciò accade perché sul Sito visitato possono essere presenti elementi come, ad esempio, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine web di altri domini che risiedono su server diversi da quello sul quale si trova la pagina richiesta.

2. FINALITÀ E SCOPI DI UTILIZZO

I cookie sono utilizzati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni specifiche riguardanti gli utenti che accedono al server e di norma sono presenti nel browser di ciascun utente in numero molto elevato. In tale ottica, alcune operazioni non potrebbero essere compiute senza l’uso dei cookie, che in alcuni casi sono tecnicamente necessari. A titolo esemplificativo, l’accesso ad aree riservate del sito e le attività che possono essere ivi svolte sarebbero molto più complesse da svolgere e meno sicure senza la presenza dei cookie che consentono di identificare l’utente e mantenerne l’identificazione nell’ambito della sessione.

3. ELENCO DEI COOKIE USATI DAL SITO

Cookie di navigazione e tecnici
Il Sito Le Voliere impiega esclusivamente cookie tecnici ali cookie i quali sono utilizzati al solo fine di “effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società di informazione esplicitamente richiesto dall’abbonato o dall’utente a erogare tale servizio” (art. 122, I comma, Codice della Privacy). Possono essere suddivisi in cookie di navigazione o di sessione, che garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web (permettendo, ad esempio, di registrarsi ed autenticarsi per accedere ad aree riservate) e in cookie analytics laddove utilizzati direttamente dal gestore del Sito per raccogliere informazioni sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso.

Plug-in social network
Il portale utilizza inoltre dei plug-in di Facebook. Perciò se si interviene a livello dei plug-in le informazioni relative alla sua navigazione sul Sito e alla sua adesione ad esempio a Facebook verranno trasmesse e registrate su un server della società Facebook, per poi essere condivise secondo i parametri del suo account utente di Facebook, conformemente alle condizioni di utilizzo di Facebook. Questi servizi permettono di effettuare interazioni con i social network, o con altre piattaforme esterne, direttamente dalle pagine dell’Applicazione. Le interazioni e le informazioni acquisite da questa Applicazione sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy dell’Utente relative ad ogni social network. Nel caso in cui sia installato un servizio di interazione con i social network, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato.

4. LINK AL SITO DEL UFFICIALE DEL GARANTE DELLA PRIVACY PER IL REPERIMENTO DELLA NORMATIVA AGGIORNATA

Per ulteriori informazioni ed approfondimenti sulla normativa in tema di cookie si invita l'utente alla lettura del documento pubblicato sul sito ufficiale del Garante della Privacy, ribadendo come il Sito Le Voliere utilizza unicamente cookie tecnici i quali non necessitano di consenso preventivo, ma esclusivamente di un’informativa chiara all'utente.

Per ulteriori informazioni ed approfondimenti sui cookie si rimanda al Sito Garante Privacy:
http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/3118884

5. GESTIONE DELLE PREFERENZE DEI COOKIE ED ISTRUZIONI PER LA DISABILITAZIONE

L'utente potrà facilmente disattivare e/o eliminare i cookie dal proprio computer, tablet o dispositivo mobile grazie alla gestione delle impostazioni del browser.
Si consiglia di non disattivare i cookie assolutamente necessari al funzionamento del Sito poiché questa funzionalità potrebbe impedire all'utente di usufruire di alcuni servizi sul Sito Le Voliere.
Per gestire i cookie in base alle proprie esigenze, si consiglia di impostare il proprio browser secondo le finalità dei cookie.
Le Voliere declina ogni responsabilità per le conseguenze legate al malfunzionamento del servizio dovuto all’impossibilità di registrare o consultare i cookie rifiutati o cancellati.

Di seguito si riportano i link alle istruzioni relative alla gestione ed alla disabilitazione dei cookie a seconda del browser:

Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=it
Firefox: https://support.mozilla.org/it/kb/Gestione%20dei%20cookie
Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/it-it/windows7/how-to-manage-cookies-in-internet-explorer-9
Opera: http://help.opera.com/Windows/10.00/it/cookies.html
Safari: http://support.apple.com/kb/HT1677?viewlocale=it_IT

6. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il titolare del trattamento dei dati è la società LE VOLIERE S.R.L.S. con sede legale in Saluzzo (CN), via Volta n. 9 Codice fiscale e iscrizione al Registro delle Imprese di Cuneo n. 03462540042, nella persona del legale rappresentante.

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Vi ricordo da ultimo che il provvedimento n. 229/2014 prevede un periodo transitorio di anno, con termine al 02.06.2015, per consentire ai soggetti interessati di adeguarsi.